SISSEKANNE # 31
Asutuste
ja organisatsioonide veebilehtede üks osa on
enesetutvustav sektsioon – „meist
/ meie kohta“ (About us) käiv informatsioon, millel on suhtlusel
klientidega märgiline roll. Selle kvaliteedist oleneb otseselt kliendibaasi
kasvamine või hoopis kahanemine. Alljärgnev on refereering Jakob Nielseni
artiklist, mis ilmus 2008. aastal, tugineb kahele kasutajauuringule ning toob
nende põhjal meieni üldised struktuursed tähelepanekud, mis on põhijoontes
aktuaalsed ka täna kümme aastat hiljem.
Artiklis
tõdetakse, et viie aasta jooksul, mis
kahte uuringut lahutas – vastavalt 2003 ja 2008 , suurenes asutuste ja
organisatsiooni veebilehtedel enesetutvustava osa kasutamine 9 %, kuid samas
puudub paljudel siiski täpne ja konkreetne arusaam, kuidas edastada kliendile efektiivselt enda
kohta käivat teavet, kuna kommunikatsioon etendab iga organisatsiooni tegevuses
olulist rolli.
KAKS
KASUTAJAUURINGUT
Et
teada saada, kuidas veebikasutajad leiavad ja tõlgendavad asutuste ja organisatsioonide poolt enda
kohta jagatavat infot, viidi läbi kasutajauuringud kokku 63 asutuse
veebilehega, mis jaotati suuruse järgi viide kategooriasse:
·
suurkorporatsioonid
(nt Bristol-Myers Squibb, China Mobile, Citigroup, Eli Lilly, Vivendi, Yamaha);
·
keskmise suurusega
ettevõtted (nt Body Trends, Cintas, Pier 1 Import
ja Titan Corporation);
·
väikeettevõtted (nt GiftTree.com,
ImmunoGen, Nabi Biopharmaceuticals, OneCall ja Paper Style);
·
valitsusasutused
(USA elamumajanduse ja linnaarenduse osakond (HUD), USA sise-ministeerium,
Föderaalne Kaubanduskomisjon, Väikeettevõtete Administratsioon);
·
mittetulunduslikud
organisatsioonid: Ameerika Pagulaste Komitee, Rahvuslik
Polüskleroosi Ühing, St. Jude lasteuuringute haigla ja ÜRO lastefond.
Esimeses
kasutajauuringus 2003. a. oli testimisel 15 veebisaiti; teises kasutajauuringus
2008. a. 48 saiti. Uuringus osalejad said ülesandeks anda n-ö. avatud
vastuste vormis tagasisidet vaadeldavate veebisaitide pakutavale
informatsioonile (hinnang organisatsioonie veebilehe põhjal), samuti anti neile
konkreetsete suunistega ülesandeid: selgitada välja, kes organisatsiooni
juhivad, millistes kogukondlikest protsessides või sotsiaalprogrammides osaletakse ja millal
organisatsioon asutati. Enamik testis
osalejaid olid interneti tavakasutajad, investeerimisanalüütikud või vähemalt
paariaastase internetikogemusega ajakirjanikud. Esimesse uuringusse kaasati ka
mõned teismelised, kuna veebisaitidel kajastatud eesmärkide hulka kuuluvad
sageli näiteks õpilasprojektide toetamine või pikaajalise lojaalse kliendibaasi
loomine ja praktikantidele töökogemuse pakkumine. Uuringud viidi enamjaolt läbi
Ameerika Ühendriikides, kuid mõned teostati ka Hongkongis, andmaks neile
rahvusvahelisemat kõlapinda.
„MEIE“
INFORMATSIOONI KASUTATAVUSE TRENDID
Ehkki
kahte uuringut lahutab viis aastat, ei ole see ajanihe antud teema kontekstis
määrava kaaluga, kuna inimeste (veebikasutajate) käitumismustrid kipuvad olema
stabiilsed ja muutuvad aeglaselt – kui üldse. Sellegipoolest on see ajaperiood
piisav võimaldamaks meil analüüsida suundumisi selles valdkonnas.
Esiteks
positiivne tõdemus: üldine enesetunnustava veebiosa kasutatavus kasvas esimese
uuringuga võrreldes 9%: õnnestumise määr (success
rate) oli esimeses uuringus 70 ja teises 79%. Märkimisväärselt oli paranenud kontaktandmete
leidmine (näiteks asutuse tegeliku ja/või juriidilise aadressi ülesleidmine) –
62%-lt 91%-le. Siinkohal juhitakse
tähelepanu mõnede asutuste tavale teha oma kontaktandmete leidmine veebis
praktiliselt võimatuks, peites näiteks tahtlikult aadresside ja
telefoninumbrite loetelu. Mis iganes põhjused selleks ka pole, kajastub selline
käitumine kasutajanumbrite vähenemises: kasutajate meelest mõjutab info
varjamine kogu veebilehe usaldusväärsust.
Mis
puudutab info hankimist tegevussuundade kohta, siis siin on põhjust
rõõmustamiseks vähem. Tagasilangus on ilmne: 90%-lt (2003) 81%-le (2008). Selmet
anda tegevusest aus ja konkreetne ülevaade, varjutas paljudel veebisaitidel selle turundus, rääkimata fokuseerimata
tekstist, mittemidagiütlevast infost.
Vähenes
ka kasutajate subjektiivne rahulolu „meist/meie kohta“ rubriigis pakutava
infoga: 7-pallilisel skaalal olid näitajad vastavalt 5,2 ja 4,6. Vastuolu, mida ühelt poolt ilmestab rahuolu
vähenemine ja teisalt kasutatavuse õnnestumise määra kasvamine, on seletatav
kasutajate ootuste suurenemisega. Need saidid, mis muudavad
organisatsiooni kohta kõige elementaarsema teabe leidmise raskeks, riskivad üha
enam vähese kasutajahuviga. Kasutajad on muutunud nõudlikumaks.
Uus
trend on kasutajate huvi videomaterjali vastu, eriti siis, kui tutvustatakse
keerulisi / innovaatilisi tooteid, antakse ülevaateid huvitavate
korporatiivsete sündmuste kohta või tutvustatakse personaaliat. Samas andis üks kasutaja tagasisidet video
kohta, „mis oli tutvustuse kohta liiga
pikk ning oleks pidanud sisaldama rohkem tooteinfot ja vähem muud juttu, pole
viitsimist lõpuni vaadata“.
PÕHILISED
SOOVITUSED
Kasutajate
juhatamine organisatsiooni või asutuse enesetutvustuseni veebis käib vastava
linkimise kaudu, mis oleks pealkirjastatud kui informatsioon „meist / meie
kohta“; link ei pruugi olla kõige
silmatorkavam, kuid peaks siiski asuma nähtaval kohal. Standartse nimega link
hõlbustab navigeerimist, ent teistmoodi nimetatud link (nt Infokeskus) pigem
tekitab segadust. Samuti võib ebaselgust tekitada ka lingi asetamine liiga
lähedale ettevõtte logole või mõnele muule graafilisele elemendile, kuna linki
võidakse pidada sel juhul viimaste juurde kuuluvaks ehk suisa reklaamiks ning
seetõttu ignoreeritakse.
Soovitatav
on teavet kasutajani tuua neljal tasandil:
1) juhtlause/reklaamlause
kodulehel (tagline): mõned sõnad või
lühike lause, mis iseloomustavad ettevõtte tegevust;
2) kokkuvõte:
paar-kolm lõiku sektsiooni alguses, mis annavad pisut üksikasjalikumat teavet
ettevõtte tegevuse ja peamiste saavutuste kohta;
3) teabeleht
(fact sheet): kokkuvõtet järgiv osa,
mis kirjeldab selle põhipunkte ja muid organisatsiooni puudutavaid olulisi
fakte.
4) üksikasjalik teave: täiendavad lehed
sügavamalt inimestele, kes soovivad organi-satsiooni kohta rohkem teada saada.
Selline
kihiline sisu ümberpööratud püramiidi kujul võimaldab hüperteksti kasutades
kaitsta tavakasutajaid detailse info ülekülluse eest, samas võimaldades seda
neile, kes tahavad infoga süvitsi minna.
Keskmine kasutaja klõpsab harva näiteks korporatiivset juhtimist tutvustavale lingile, ent
investorite ja majandusajakirjanike jaoks võivad need juhatada võtmetähtsusega
informatsiooni juurde. See on ka üks vähestest sellistest näidetest, kus
varjatud link võib suurendada kasutatavust: üldjuhul kasutajad, kes terminit ei
mõista, lingile ei klõpsa – ja selles mõttes on kõik ootuspärane, et siis ei
lähe neil lingitud informatsiooni ilmselt
ka vaja.
Nutikas
juhtlause aitab kasutajatel paremini mõista pakutavat sisu, samamoodi toimib
kokkuvõte teabelehe kontekstuaalseks mõistmiseks. Toote või brändi omaduste
tabavaks kirjeldamiseks on juhtlause hea idee, aga tihti näeme igavaid
pongestusi, sest “ konkurendil ju on”. Positiivse näitena on ühe kasutaja poolt
esile tõstetud pangandusgigandi HSBC reklaamlause: The world’s local bank. Selles lihtsas loosungis peegeldub ühtviisi
organisatsiooni globaalne haare kui orienteeritus kohalikule turule:
klientidele luuakse mulje, et nende käsutuses on kogu maailma ressursid, mis
tuuakse neile koju kätte.
Vastupidise
näitena võiks tuua järgmise enesekindla reklaamlause: „Korporatsioon X pakub
kõrgspetsiifilisi teenuseid kõikvõimalikele äriettevõtetele terves Põhja-Ameerikas.“ Lisaks sellele, et
geograafiline fookus on väga laialivalguv,
on see ka väga sisutühi tutvustus: aru-saamatuks jääb, mis teenuseid
korporatsioon pakub ja kes on adressaat.
Oluline
roll kasutatavuse hõlbustamisel on teksti skaneeritavusel, lühidusel ja
selgusel. Võrdleme kahe kasutaja kommentaari, negatiivset ja positiivset, kahe
ettevõtte ajalugu tutvustava lehe kohta: esimest kasutajat häiris Bayeri kontserni Flashil põhinev
esitlusstiil, mis teeb navigeerimise kohmakaks, aastaarvud on esile tõstetud,
kuid struktuur on kaootiline, segane; teisele kautajale meeldis skännitava
struktuuriga 1 Pier Imports’i
ajaloorubriik, kus kogu info paiknes kenasti ühel lehel – aastaarvud,
verstapostid, saavutused – , ilma lisaklõpsamise vajaduseta.
HEA/HALB NÄIDE
USA
alumiiniumikontserni ALCOA koduleht järgib enesetutvustavas sektsioonis eelpool
soovitatud nelja tasandi põhimõtet: on olemas meeldejääv juhtlause, selge
kokkuvõte, punktikaupa välja toodud teabeleht koos äritegevust illustreeriva
graafikaga ning viide 14-leheküljelisele detailsele lisainfole, milleni
jõutakse rippmenüü kaudu. Ainsaks kriitikaks on see, et ajaloo rubriiki viib
huvilise link, mis pealkirjastatud mõistatusliku konstateeringuna („Kõik algas
mustusest“), selmet piirduda lihtsalt „Ajalooga“.
Vastukaaluks
tuuakse esile USA Üldiste Teenuste Assotsiatsiooni (GSA) kodulehe
enesetutvustus, kus on struktuurselt eiratud kolme esimest põhimõtet ja otse
mindud neljanda tasandi juurde: kasutajale paisatakse näkku 49 detailset
teabelinki, ilma sissejuhatava juhtlauseta, kokkuvõtte või teabeleheta.
Tulemuseks on informatsiooniline virvarr.
MILLEKS ENNAST
TUTVUSTADA?
Suurkompaniid
ja föderaalasutused võivad ennast tutvustava informatsiooni otstarbekuses
kahelda, sest nad on juba niigi suured, tähtsad ja eeldatavasti ka kuulsad.
Olenemata suurusest ja tähtsusest pole arrogants ja patroneeriv suhtumine kusagil
edasiviiv, majanduslikus mõttes produktiivne omadus. Kasutajad, kellel on
väheldased teadmised ühe või teise organisatsiooni / ettevõtte suhtes, võivad
siiski väga erinevatel põhjustel huvi üles näidata. Nad võivad olla:
·
uued, äsja tööturule
sisenenud spetsialistid, kes uurivad koostöövõimalusi, otsivad uusi
äripartnereid;
·
inimesed,
kes on avastanud enda jaoks mõne uue hobi, spordiala, kirjandusliku źanri,
alustanud uut dieeti või huvituvad muul viisil ettevõtteist ja
organisatsioonidest, millest nad varem teadlikud ei olnud;
·
ajakirjanikud,
kes on kirjutamas oma esimest lugu – võib-olla just teie ettevõttest või
ettevõtte jagatud info põhjal;
·
erainvestorid,
kes on juhuslikult lugenud positiivset arvustust teie ettevõtte kohta või
märganud aktsiate head reitingut ning soovivad ettevõttesse omalt poolt
panustada;
·
tööotsijad,
kelle huvi on köitnud ettevõtte töökuulutus, kuid enne taotluse esitamist
soovivad lähemalt uurida ettevõtte tausta;
·
õpilased ja üliõpilased,
kes otsivad informatsiooni mõne uurimistöö jaoks.
Elektroonilise
kaubandusega tegelevate ettevõtete jaoks
on informatsioon „meist / meie kohta“ eriti tähtis, sest nende ärimudel rajaneb
suuresti usaldusel: kliendid tahavad ja peavad teadma, kes on teenuse pakkujad,
kas nende tegevus on läbinähtav ja usaldusväärne. Klient otsib kindlust, et
tema isikuandmeid ei leki või ei müüda kolmandatele osapooltele, et ta saab
probleemide korral adekvaatset abi jne. Seda turvatunnet saab luua hästi
läbimõeldud ja esitatud veebileht – seesama informatsioon „meie kohta“.
Valitsusasutuste
jaoks on samuti oluline läbipaistvus ja usaldusväärsus, mida saab vahendada
avatud enesetutvustuse kaudu – tuleks silmas pidada üht demokraatia
põhiseisukohta, mille järgi maksumaksjal ja elektoraadil üldse on õigus teada,
kuidas nende maksuraha kasutatakse, sõltumata sellest, kas ollakse
teemavaldkonna asjatundjad või mitte.
Mittetulundusühingute ja heategevusorganisatsioonide jaoks
võimaldab hästi struktureeritud informatsioon enda kohta kasvatada avalikkuse
teadlikkust, kaasata heategevusse rohkem inimesi, suurendada annetuste teel
tulubaasi – kõige selle eelduseks on taas läbipaistvus ja avatus, mis suurendab
usaldusväärsust kui eduka tegutsemise garanti.
Usaldusväärsus
ongi veebis punase niidina läbiv teema. Isegi kõige suuremad ja pika ajalooga
ettevõtted võivad veebibrauseris kasutajale paista mõne sõna ja pildiga
võrdväärsena neile, kes kasutavad ebaeetilisi võtteid või petavad kliente.
Seega on väga oluline kasutajale lahti seletada oma tegutsemise eesmärgid,
missioon, taust, jagada kontakte, koheldes seejuures kasutajat (potentsiaalset
klienti) võrdselt ja lugupidavalt. Veebileht peab loomuldasa sisaldama
tootepakkumisi, statistikat, reklaami, kuid unustada ei tohi viidet lingile,
mis ettevõtet tutvustab – see on viisakas käitumine ja toimib kui visiitkaart.
Kokkuvõtteks.
Veeb on olemuselt impersonaalne. Seda olulisem on tekitada kasutajates tunnet,
et iga ettevõtte / organisatsiooni taga on reaalsed inimesed. Suhestumine on
kasutajatele, tuginedes uuringutes antud tagasisidele, äärmiselt oluline. Hea
ennasttutvustav informatsioon annab parema ettekujutuse ettevõttest tervikuna,
loob soodsa pinna äripartnerluseks vms.
KASUTATUD MATERJAL:
·
Nielsen, J. (28.09.2008).
"About Us" Information on
Websites. -https://www.nngroup.com/articles/about-us-information-on-websites/.
Vaadatud: 24.04.2019.